El encuentro tuvo lugar en los salones del hotel Emperador, de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, y estuvieron presentes los representantes de los 14 Comités Olímpicos miembros de la entidad.
De la Asamblea tomaron parte Camilo Pérez López Moreira (presidente Odesur), Nicole Hoevertsz (vicepresidenta del COI), Julio Maglione (miembro honorario COI), Ivar Sisniega (secretario general de Panam Sports), Mario Moccia (presidente del Comité Olímpico Argentino y vicepresidente primero Odesur).
En representación de la Confederación Sudamericana de Pentathlon Moderno estuvieron presentes el presidente, Jorge Salas y el secretario general, Diego Domper. También los acompañó el vocal de la Federación Argentina de Pentathlon Moderno, Daniel Ridao.
Entre los temas más salientes de la Asamblea, se destacaron la reelección de Mario Moccia como vicepresidente 1° de la ODESUR para el período 2023-2027; la confirmación de Santa Fe como sede de los XIII Juegos Suramericanos 2026 y la postulación de San Luis como sede para los IV Juegos Suramericanos de la Juventud 2025.
Cabe destacar que en ambos Juegos está confirmada la presencia del Pentathlon Moderno como disciplina.
